Il Cybersecurity Month è un evento internazionale che si celebra ogni anno per tutto il mese di ottobre. L’obiettivo è quello di sensibilizzare l’opinione pubblica sui rischi della sicurezza informatica, promuovendo buone pratiche per proteggere i dati personali e aziendali, nonché le infrastrutture. Il mese riservato alla cybersicurezza è stato istituito nel 2004 dal National Cyber Security Alliance (NCSA), un’organizzazione no profit statunitense.
Dal 1° al 31 ottobre sono previste una serie di iniziative come campagne di informazione e sensibilizzazione attraverso i media, eventi di formazione per le imprese, concorsi e iniziative di gamification per coinvolgere i giovani. Il Cybersecurity Month è importante per le aziende perché offre l’opportunità di aumentare la consapevolezza dei dipendenti sui rischi legati alla sicurezza informatica, implementare misure di tutela efficaci per proteggere i dati aziendali, migliorare la consapevolezza dei dipendenti sui rischi della sicurezza informatica.
La prevenzione dei dati e i sistemi di Data Loss Prevention
La prevenzione della perdita di dati è fondamentale all’interno delle aziende. Le organizzazioni sono tenute a proteggere informazioni sensibili, evitandone la diffusione, l’utilizzo improprio o l’accesso da parte di persone non autorizzate. I dati sono infatti uno degli asset fondamentali per le imprese e la propria crescita e il loro danneggiamento potrebbe avere un impatto importante sul business.
Proprio per questi motivi è importante dotarsi di un sistema di Data Loss Prevention (DPL), con cui preservare il patrimonio informativo e gestirlo nella sua eterogeneità. La DLP, quindi, può essere definita come un insieme di strumenti e processi che aiutano a proteggere i dati sensibili e importanti per il business dell’azienda.
Le aziende sono tenute ad avere un quadro chiaro sui dati all’interno e all’esterno dell’organizzazione, in modo da mettere in atto gli opportuni controlli per ridurre il rischio di compromissione. In questa fase assume rilevanza fondamentale la formazione del personale autorizzato a trattare tali informazioni e, in generale di tutti i dipendenti dell’organizzazione stessa, per una consapevolezza e responsabilità maggiore, che possa contribuire a ridurre il rischio di perdite di dati accidentali dovute ad errori umani.
Il personale che tratta dati e informazioni sensibili relativi ad attività di amministrazione del personale, come le anagrafiche dei dipendenti, i dati sulle buste paga e sulle coordinate bancarie o sui budget dei clienti, deve conoscere i potenziali rischi e sapere come comportarsi per evitarli. Le aziende sono tenute a presidiare gli ambienti fisici e digitali, in modo da evitare la diffusione dei dati sensibili e compromettere il proprio business ed esporre il personale a gravi rischi. Proprio per questi motivi gli uffici HR e cybersecurity sono interconnessi e lo saranno sempre di più.
Business Continuity: la continuità operativa in azienda
La capacità di ogni impresa di continuare a svolgere le proprie attività ed erogare i propri servizi o prodotti in seguito a un incidente viene definita con il nome di Business Continuity. L’obiettivo di un Business Continuity Plan (BCP) è quello di prevenire i possibili eventi avversi e di minimizzare i danni nel caso in cui dovessero verificarsi, mettendo in campo tutte quelle misure che, non solo mettano in sicurezza i processi aziendali l’attività aziendale, ma che garantiscano la capacità di rispondere e riprendersi dalle interruzioni nella produzione di beni o servizi. Questi incidenti possono essere di molteplici tipologie e natura, tra cui cyber attack.
Cybersecurity e sistemi certificati ISO/IEC 27001: perché è importante in azienda
Il tema della sicurezza e della protezione dei dati all’interno di un’organizzazione aziendale è sempre più attuale e la sua importanza è progressivamente aumentata. Le imprese devono soddisfare una serie di requisiti in termini di privacy e il dipartimento delle risorse umane deve prestare la massima attenzione nel salvaguardare informazioni sensibili. Proprio per questo motivo l’implementazione di sistemi conformi alla ISO/IEC 27001 risulta estremamente utile ed efficace.
La ISO/IEC 27001 è una norma internazionale che contiene i requisiti per implementare e attuare un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni, noto anche come ISMS, Information Security Management System. Acquisire la certificazione ISO/IEC 27001 significa consentire alla propria organizzazione un approccio strutturato alla pianificazione, implementazione e gestione di un sistema per la sicurezza delle informazioni e privacy atto a ridurre il numero di incidenti e incrementare la fiducia delle parti interessate.
L’interconnessione tra ufficio HR e cybersecurity è più stretta di quanto si possa immaginare. Presidiare gli ambienti fisici e digitali in cui le persone lavorano e si muovono implica una comprensione e identificazione molto precisa dei rischi, delle misure per evitarli e delle procedure da seguire a fronte di eventuali interruzioni.
L’importanza della sicurezza nella gestione delle buste paga
La Payroll Security deve ricoprire un ruolo importante all’interno delle aziende. L’elaborazione di buste paga e cedolini richiede il coinvolgimento di una grande quantità di dati personali ed è proprio per questo motivo che le imprese devono dare la massima priorità alla sicurezza.
Se un hacker dovesse riuscire ad accedere al sistema aziendale potrà disporre anche di informazioni relative a indirizzi dei dipendenti, informazioni sui conti bancari, numeri di previdenza sociale e molto altro ancora. Attacchi informatici di questo tipo posso generare gravi danni economici per le imprese e proprio per questo motivo bisogna agire in maniera proattiva, adottando misure che permettano di salvaguardare le informazioni sensibili. Come proteggere, allora, i dati gestiti da un’impresa?
- Richiedere ai dipendenti di cambiare le proprie credenziali di accesso ogni 60-90 giorni.
- Limitare l’accesso al payroll system.
- Ridurre l’impiego dei dati sensibili – ove possibile.
- Rafforzare la sicurezza informatica, installando un firewall per bloccare l’accesso non autorizzato ed eseguendo regolarmente il backup dei dati.
- Proteggere i dati fisici presenti sui payroll.
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