Parco
auto
Gestione della flotta aziendale in outsourcing
La gestione della flotta aziendale è una delle attività più rilevanti all’interno di un’azienda, considerando gli investimenti legati al mantenimento di un parco auto.
Occuparsi di questa mansione con risorse interne potrebbe comportare dei costi elevati e potrebbe togliere del tempo al personale per svolgere attività di core business. Affidarsi a degli esperti in outsourcing ed esternalizzare il compito assicura diversi benefici.
Gi HR Services è un punto di riferimento sul mercato italiano ed è un partner affidabile e meticoloso per le realtà che hanno bisogno di un supporto completo per la gestione della flotta aziendale, il monitoraggio dei costi e delle scadenze, grazie ad un sistema innovativo, processi digitali e dati sotto controllo.
Vantaggi della gestione della flotta aziendale
- Visione a 360° delle spese relative alla flotta auto per una gestione più efficace.
- Visione dettagliata dell’anagrafica di ogni singolo veicolo.
- Analisi dei dati grazie ai report dei costi sostenuti, consuntivi di chilometraggio e pedaggi, integrandoli con l’eventuale sistema di trasferta e note spese.
- Riconciliazione automatica dei flussi di fatturazione, anche delle trasferte aziendali, gestendo le relative note spese e multe.
- Servizio scalabile e modulabile sulle esigenze del cliente.
- Dialogo più efficace tra tutti gli attori coinvolti nella gestione dei processi legati al parco auto.
- Automazione dei processi, con relativa ottimizzazione di tempi e costi.
Funzionalità
Moduli per:
- la gestione anagrafiche delle auto aziendali
- la prenotazione dei veicoli in pool
- l’assegnazione delle auto in benefit
- la classificazione e gestione fiscalità auto
- la gestione scadenze amministrative e tecniche
- la gestione guasti e incidenti
- il monitoraggio percorrenze e consumi
- la gestione fatture e pagamenti
- la localizzazione satellitare delle auto
- la business analytics per l’analisi della flotta e dei costi
Integrazione
- App mobile per end-user e gestore della flotta hanno accesso a utili funzionalità per rendere la gestione dei veicoli aziendali complea, sicura e controllata.
- ZTravel, il software per ottimizzare l’organizzazione, controllare i costi delle trasferte aziendali e gestire le note spese.
- Zucchetti HR, per integrare tutti i processi di amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda.
- HR Portal, per la comunicazione tra la Direzione Risorse Umane e i dipendenti.
- Strumenti per la Gestione documentale.
- Strumenti per la firma digitale dei documenti.
- Strumenti per l’analisi del personale.
